Confira como efetuar uma contagem do estoque de sua empresa
A tarefa de monitorar o fluxo de estoque através da realização de um inventário deve ser efetuada em cada coleta/recebimento de materiais por parte da empresa. Trata-se nada mais do que contabilizar quantos produtos existem no acervo, quantos estão sendo locados e quantos estão sujeitos a troca, reparação ou descarte. Confira à seguir o passo a passo para fazer um inventário de estoque de materiais no BestLOC:
Acesse o caminho Opções/Módulos > Estoque > Inventário pra abrir a janela à seguir:
Na lista à esquerda serão exibidos os produtos estocados, independentemente de seu estado (no acervo, em locação, em reparação, etc.). Dê dois cliques no produto para qual será realizado o inventário. Observe que a seguinte tela aparece para o usuário:
Coloque o cursor no campo Almoxarifado/Estoque e digite a quantidade de produtos que tinha no momento da conferência. Na seguinte tela, repare que é diferenciado o número de materiais que você informou, a quantidade de materiais que se encontram em locação e o número de itens que se encontravam no estoque antes de efetuar a contagem. O ajuste nada mais é que a diferença entre o que tinha e o que tem agora, ou seja, a quantidade final:
É importante saber que, por motivos de segurança para a empresa locadora, o BestLOC não permitirá fazer estocagem de produtos que contenham alguma quantidade em locação, para evitar extravios, furtos ou estafas no processo. Portanto, antes de fazer a contagem, deve ser realizada a conferência na coleta de materiais.
Incluindo itens em separação em nossa contagem
No momento da contagem é possível incluir itens que foram separados, ou seja, reservados para o cliente, mas que ainda formam parte do estoque da empresa. Para isso, coloque o cursor em cima do quadro de texto do campo Separação e digite o número de materiais nessa condição. Repare que o quadro de Contagem total é modificado conforme o valor indicado:
Utilizando a tecla TAB entre os campos, a função de preenchimento atualizará os campos consequentemente. Confirme a contagem para concluir a operação.
Ajuste de estoque
No processo de contagem, algumas vezes as quantidades podem estar desalinhadas e atualizar a quantidade de estoque acaba se tornando necessário. Assim, a operação de estoque é a mesma, porém a tela final de contagem ajusta a quantidade correta:
As operações realizadas na tela Lançamento de inventário podem ser conferidas na janela anterior a ela. A de Inventário de Estoque à direita, um histórico de movimentação e à esquerda, a quantidade atualizada de itens:
Como recomendação final, vale lembrar que esta operação deve ser realizada após cada coleta ou, pelo menos, uma vez por dia, para evitar o acúmulo ou a falta de organização no trabalho. Considere novamente que se um produto coletado não foi conferido e confirmado novamente no sistema como recebido e estocado, não poderá ser inventariado no processo descrito nesta postagem.
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Inventário de estoque de materiais no BestLOC