Aprenda a efetuar o controle de estoque de sua empresa em tempo real
O controle de estoque abrange as atividades de planejamento, organização e controle do fluxo de materiais da empresa. Em outras palavras, a movimentação e o armazenamento de produtos.
Ter uma noção em tempo real do estado de seu material e sua disponibilidade marcará uma diferença essencial em relação à sua concorrência.
Confira a seguir uma lista de metodologias para a efetuação desse gerenciamento de seu acervo:
- PEPS (Primeiro que Entra/Primeiro que Sai)
Neste caso sempre o material mais antigo em seu estoque será o primeiro a ser vendido, o primeiro a ser oferecido para seu cliente. Em outras palavras, as empresas usarão esta metodologia quando tiverem materiais ou produtos perecíveis ou, então, que possam passar de moda. Além de evitar o envelhecimento e a deterioração dos materiais, este modo de avaliação dos estoques permite uma boa aproximação do valor de mercado dos itens estocados.
- PVPS (Primeiro que vence, Primeiro que sai)
Semelhante ao método anterior, este método avaliará especificamente a caducidade das matérias estocadas, independentemente de sua data de entrada. Os produtos mais próximos de sua validade são sempre usados antes, para evitar desperdício.
- UEPS (Último que entra, Primeiro que sai)
Embora pouco recomendado a nível legislativo, este método permitirá a empresa “pagar menos impostos”. O sistema visa pegar do estoque sempre o lote mais recente, avaliando seu valor pelo preço vigente de quando entrou no estoque. Utilizando os valores mais recentes a empresa terá mais custos, por consequência terá menos lucro, só que pagará menos impostos. Mesmo utilizando este método a empresa terá que calcular a diferença e apresentar o resultado à Receita Federal.
- Preço médio ou Custo médio
Método muito utilizado pelas empresas. Toda vez que há uma compra efetuada pela empresa, soma-se o que entrou com o que tem em saldo. O total do estoque contábil (R$) dividido pelo estoque físico (quantidade) resultará no custo ou preço médio.
Estes métodos são utilizados também para calcularmos o resultado com mercadorias (RCM), que é o resultado da empresa em vendas subtraído dos custos.
Dessa forma, é obtido o Resultado com Mercadorias.
Este custo é chamado de CMV (Custo das Mercadorias Vendidas). Exemplo:
A empresa teve um total de vendas de R$ 1.200.000,00 (um milhão e duzentos mil reais). Teve um custo de mercadorias vendidas de R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais). Fazendo a subtração, a empresa teve um RCM positivo de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) – lucro bruto.
Quando acontece de o CMV ser maior que as vendas efetuadas pela empresa, teremos um RCM negativo, o que quer dizer prejuízo.
Com isso você já aprendeu para que serve o controle de fluxo de estoque, agora veja nosso outro post sobre como aplicar esse conhecimento no BestLOC:
Como Monitorar Corretamente o Fluxo de Estoque de Produtos da sua Empresa
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