Aprenda a montar e utilizar equipes no BestLOC
Para efetuar as entregas e coletas, a empresa precisa ter os veículos e as equipes devidamente montadas, informando qual equipe fará a entrega e qual irá efetuar a coleta. Mas como montar estas equipes?
Acompanhe o passo a passo abaixo para efetuar o processo:
1° passo: Inclusão de Veículos:
Siga o caminho Opções/Módulos > Tabelas > Logística > Veículos, conforme a imagem a seguir:
Após isso, abrirá a tela de inclusão de novos veículos. Aqui você irá informar os dados do veículo a ser cadastrado para que esteja devidamente registrado no sistema.
2° passo: Inclusão de funcionários:
Siga o caminho Opções/Módulos >Tabelas > logística > Funcionários/Equipes, conforme a imagem a seguir:
Feito isso, abrirá a tela para inclusão de funcionários. Nesta tela você irá informar os dados do colaborador a ser cadastrado para que esteja devidamente registrado no sistema.
3° passo: Montando a equipe
Este processo é um pouco complexo, pois é onde juntaremos os veículos e os funcionários registrados.
Veja o passo a passo para acessá-la no nosso sistema e efetuar as ações próprias desse ambiente:
Siga o caminho: Opções/Módulos > Logística > Equipes (montar/desmontar), conforme a imagem a seguir:
Entre os campos da janela obtida, podemos separar quatro como principais para formação da equipe: Veículos e funcionários disponíveis, Equipes em montagem (abertas), Veículos e funcionários ocupados e Equipes montadas (fechadas).
- Veículos e funcionários disponíveis
Para formar uma equipe, basta clicar em Nova equipe e o veículo irá para o campo Equipes em montagem (abertas).
- Equipes em montagem (abertas)
Após ter clicado em nova equipe no campo de equipes em montagem, selecione o veículo e atribua empregados a ele. Para isto, na aba funcionários, selecione o membro que deseja atribuir e clique em incluir funcionário em uma equipe. Se incluir um membro errado na equipe basta clicar em excluir funcionário da equipe. Dado como concluído, basta clicar em fechar equipe.
- Veículos e funcionários ocupados
Neste campo estão descritos os veículos e os funcionários ocupados, ou seja, que já são uma equipe formada.
- Equipes montadas
Este campo é reservado para as equipes prontas, que já podem ser utilizadas para entregas e coletas.