Veja como preencher a planilha com os itens de sua empresa

 

Ao contratar o BestLOC é disponibilizado para você uma planilha onde você irá inserir todos os itens do seu acervo, e ao finalizá-la nós da ACP-Sistemas faremos o resto para você, migrando todos os produtos inseridos na planilha diretamente para o banco de dados. Com esse processo evitamos horas de trabalho em ter que cadastrar seus itens manualmente, o que lhe renderia um número muito alto de horas de trabalho neste processo.

Edição da planilha

Conforme descrito na a imagem abaixo, estes campos montarão a descrição automática dos itens, é extremamente importante seu preenchimento correto, pois quaisquer informações inseridas de maneira equivocada nestes campos aparecerá na descrição, portanto, é importante montar uma descrição que fique fácil para o setor comercial identificar o produto que procura, mas também para seu cliente saber com clareza os itens que ele precisa, por exemplo, cor não tem distinção de gênero como branca e branco para facilitar o entendimento o ideal é deixar tudo na cor branco.

Na planilha é proibido campos em branco todos os campos devem ser preenchidos, mas se não tiver algum dado ou achar que não é necessário inserir está informação deve inserir este caractere “#” para que que os dados fiquem corretamente preenchidos, mas não se preocupe este caractere não irá aparecer na descrição. Na imagem acima temos a edição dos campos da planilha, campos estes que compõem a descrição automática dos itens, abaixo temos uma imagem do cadastro de itens dentro do ambiente do sistema, os processos são muito idênticos, ou seja, todas as informações que utilizamos para cadastro na planilha, são as mesmas para cadastrar um dentro do sistema:

Descrição automática

 

Conforme vai acontecendo o preenchimento dos campos descritos na imagem acima, automaticamente vai sendo montada a descrição do item, no campo descrição automática esta quando bem montada facilita a pesquisa do item, conforme imagem abaixo mostra na prática o como fica a descrição do item de acordo com as informações inseridos nos campos mostrados.

 

Setor Separação

 

Uma das coisas que podem gerar alguma dúvida é a questão do setor de separação, mas este campo é bem simples de entender, aqui você vai inserir a localização desse item dentro do seu deposito, que pode ser o nome que você desejar  como por exemplo, você criou um setor de separação louças então você sabe que nesse setor irá encontrar todos os item que sejam louça, desse modo,  quando estiver separando um pedido e tiver algum item que seja louça seu setor operacional saberá  exatamente onde localizar este item, agilizando o processo de separação.

Linha e Grupos

Este é outro tópico que gera algumas dúvidas por conta do seu relacionamento existente entre  eles, mas  para que fique fácil entender pense em linha como sendo um pai e os grupos seus filhos, feito essa analogia você entendera que linha seria onde os grupos estão vinculados ou seja suponhamos que, tenha a linha moveis e vinculado a essa  linha  terá os grupos cadeiras, sofás, mesa ou seja, todos os itens que sejam moveis. Outro exemplo é,  temos a linha louças e vinculada a ela os grupos pratos, xícaras, ou seja todos os itens que são louças, com isso fica mais fácil entender como preencher estas informações, pois essa informações são muito importante, pois caso queira utilizar nosso serviço de integração com seu site ficará mais fácil separar os itens.

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Valores

É necessário informar também os valores praticado pela empresa, tais como, valor de locação e valor de reposição que será usado quando ocorrer uma avaria no evento por conta do cliente.

 

Estoque

É extremamente importante que seja inserida a quantidade que possui de um determinado item, pois temos dentro das funcionalidades do BestLOC o fluxo de estoque, que é por onde o setor comercial se guiará para saber se terá a quantidade que o cliente está solicitando no dia da entrega, então uma vez que essa quantidade não está de acordo você perderá essa previsibilidade.

Informações uteis

 Agilizar o preenchimento da planilha é imprescindível  para podermos iniciar sua operação dentro do ambiente do BestLOC, porem é de responsabilidade da empresa o preenchimento, logo deve-se ter atenção ao inserir as informações de maneira correta, isto fará  com que você não tenha problemas futuros com itens não cadastrados, valores errados, pois ao recebermos a confirmação de termino do preenchimento revisaremos todos os campos para ver se está tudo certo, após isso importamos os dados apenas uma única vez, desse modo impedimos de termos problemas, então deve ficar claro que uma vez importado os dados dessa planilha não utilizamos mais, deixamos ela disponível pra o cliente apenas para controle. Atenção todas os dados que não forem inseridos na planilha terão que ser cadastrados manualmente dentro do BestLOC. Portanto para evitar retrabalho ou até mesmo perder horas refazendo ou completando essas informações deve coloca-las dentro da planilha assim quando importarmos estará tudo dentro do sistema pronto para usar.