Plano de capacitação / treinamento para implantação e uso do sistema

Este post foi preparado para lhe auxiliar no processo de implantação e uso do sistema BestLOC.

Elaborado com uma espécie de índice, ele irá apresentar uma lista de tópicos com seus respectivos links aos tutoriais que disponibilizamos para orienta-lo tanto na implantação como o próprio uso do sistema.

• PRIMEIROS PASSOS – Implantando o sistema
  • Como agendar seus atendimentos exclusivos
  • Visão geral do sistema – Compreendendo o fluxo das informações
  • Implantação do cadastro de itens / acervo (preenchimento da planilha Excel para importação dos dados)
  • Implantação do cadastro de PESSOAS (clientes, fornecedores, etc) – preenchimento da planilha Excel para importação dos dados.
  • Tecla TAB – Conheça a sua importância e torne sua vida mais fácil
  • Incluindo e alterando usuários no sistema
  • Atribuindo permissões e restrições de acesso aos usuários
  • Clonando permissões e restrições de acesso entre os usuários
  • Incluindo condições e forma de pagamento
• CONFIGURAÇÕES GERAIS
  • Configurando o acesso ao BestLOC aos servidores na NUVEM (CLOUD)
  • Importando / Exportando arquivos a partir do uso do BestLOC in CLOUD – Como configurar o seu atalho
  • Configurando sua conta de email no BestLOC
  • Configurando seu contrato de locação no BestLOC
  • Como restringir o acesso dos vendedores aos seus respectivos pedidos (relatório de vendas – Locações)
• CADASTROS
  • PESSOAS
    • Cadastrando endereços de clientes, fornecedores, casas de festas, etc.:\
    • Controlando as preferências dos seu clientes (ex.: Desconto padrão)
    • Compreendendo detalhes sobre o preenchimento do campo da IE como ISENTO
  • ITENS
    • Compreenda como funciona o cadatro de itens (acervo) – Parte 1 – incluindo itens
    • Como manter atualizado os valores de locação e reposição dos materiais
    • Preços dinâmicos – Múltiplas tabelas de preços
    • Fotos – Como incluir as imagens aos itens e ou KITS
• ORÇAMENTOS & PEDIDOS
  • Como configurar a impressão das fotos dos itens & Kits nos orçamentos e pedidos
  • Definindo formas e condições de pagamento
  • CIDADE e BAIRRO de entrega e coleta na interface de orçamentos/pedidos
  • SUGESTÃO DE FRETE – uma inovação no BestLOC integrada ao bloc.RENTAL
  • Cancelando um pedido já pago pelo cliente – Como ficam os valores no meu contas a receber ?
  • Lançamento itens de locação personalizada (CENOGRAFIA COMERCIAL) – ADD-on
  • Gerando contratos de locação vinculados aos pedidos
    
• FINANCEIRO
  • Despesas fixas
    • DESPESAS FIXAS – transportando seu planejamento de contas a pagar para o próximo ano
  • Caixa
    • Compreender conceito CAIXA x CONTAS A RECEBER
    • DRE – Demonstrativo de resultado de exercício (introdução)
    • Exportando dados da pesquisa de caixa para uma planilha Excel (CSV)
  • Contas à receber
    • Desconto COMERCIAL x desconto FINANCEIRO – como controlar valores recebidos A MENOR
    • Gerar crédito dos valores pagos indevidamente, ou a maior pelo clientes
    • Desmembramento das parcelas do contas a receber
    • Emitir faturas: Resumida ou detalhada ? Como resolver os valores referente a SERVIÇOS e OU FRETE
• LOGÍSTICA
  • SEPARAÇÃO – Efetuando a separação de materiais (passo 1/7 das etapas da logística)
    • Restringindo setores de estoque a determinados usuários 
    • Liberando pedidos SEPARADOS ou EM SEPARAÇÃO para o comercial
    • Considerações importantes sobre a separação de itens e kits
  • ENTREGA – Como gerar o relatório e romaneios (passo 2/7 das etapas da logística)
  • Confirmação de ENTREGA – Como informar o que foi ENTREGUE e/ou DESISTIDO  (passo 3/7 das etapas da logística)
  • COLETA – Como gerar o relatório e respectivo romaneio (passo 4/7 das etapas da logística)
  • Confirmação de COLETA – Registrando as AVARIAS / PERDAS a serem cobradas do cliente (passo 5/7 das etapas da logística)
  • CONFERÊNCIA de materiais – Compreendendo e implementando LOGÍSTICA REVERSA (passo 6/7 das etapas da logística) 
  • AJUSTE DE QUEBRAS – Garantindo o controle de estoque (passo 7/7 das etapas da logística)
• POSIÇÃO FINAL
  • Finalizado o evento, é hora de COBRAR as AVARIAS e/ou prestar contas ao seu cliente
• ESTOQUE
  • Movimentação de Materiais – como ajustar a quantidade dos itens do seu acervo
  • Consultando a movimentação de estoque (ficha de movimentação do ítem) 

• PRODUÇÃO
  • Locação PERSONALIZADA – Compreenda como o módulo de PRODUÇÃO pode facilitar suas operações (INTRODUÇÃO)
  • Cadastrando as diversas possibilidades de PERSONALIZAÇÃO aos itens do seu acervo.
  • Confirmando as despesas previstas para geração de OS (etapa 1)
• TABELAS
  • Financeiro
    • Condições de pagamento
    • Formas de pagamento