Aprenda a monitorar corretamente o fluxo de estoque de produtos de sua empresa
O controle de fluxo de estoque abrange as atividades de planejamento, organização e controle da movimentação de materiais da empresa.
Em outras palavras, a movimentação e o armazenamento de produtos. Ter uma noção em tempo real do estado de seu material e sua disponibilidade marcará uma diferença essencial em relação à sua concorrência.
Veja o passo a passo para acessá-la no nosso sistema e efetuar as ações próprias desse ambiente:
Siga o caminho Opções/Módulos > Estoque > Fluxo de estoque, conforme a imagem a seguir:
Analisemos como funciona na prática o fluxo de estoque dentro do BestLOC:
1. Item(ns)
Neste campo serão exibidos todos os itens que estiverem cadastrados no sistema. Estes serão separados nas cores verde, amarelo e vermelho, conforme ordem de disponibilidade.
- Verde: o item não sofre restrições no estoque e pode ser locado sem nenhum problema.
- Amarelo: o item tem algumas restrições. Geralmente ele já está em reserva para outra locação, mas ainda não está sendo usado, o que permite uma margem flexível para negociação. O comum é que, nestes casos, empresas menos conservadoras priorizem o cliente mais confiável ou reincidente, por cima daquele que compra menos ou demonstra mais empecilhos para manter seus saldos atualizados.
- Vermelho: o item não tem estoque para atender a demanda. O sistema, por medida de segurança, não permite a inclusão de itens com estoque zerado no pedido, mas se sua empresa prefere o contrário e acredita que pode garantir a disponibilidade do produto em tempo hábil para o cliente, no caminho Sistema > Parâmetros é possível configurar essa opção.
2. Pedidos vinculados
Para fins de monitoramento de estoque, fazendo duplo clique nos produtos exibidos na lista Item (s) (seleção “1” da imagem) obteremos um registro de todos os pedidos onde o objeto em questão está sendo locado. Esta listagem aparecerá neste setor, o de Pedidos vinculados.
3. Saldos no período
Neste quadro é possível fazer um filtro por datas, para conhecer o estado de um produto em um determinado período. Uma listagem delimitada pela data de início e a de fim indicada pelo usuário no campo “4” da imagem nos informa onde o produto está sendo locado e que quantidade está disponível no estoque.
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